Wer sind wir und was machen wir mit Ihren personenbezogenen Daten?
LEXIA Avvocati mit Sitz in Mailand, Via del Lauro 9, 20121, Steuernummer 97882440585 (im Folgenden auch „Verantwortlicher“ genannt), legt als Verantwortlicher großen Wert auf die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten und darauf, dass diese vor jedem Ereignis geschützt werden, das sie gefährden könnte.
Zu diesem Zweck setzt der Verantwortliche Richtlinien und Verfahren zur Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sowie zur Ausübung Ihrer Rechte gemäß geltendem Recht um. Der Verantwortliche sorgt dafür, die zum Schutz personenbezogener Daten angewandten Richtlinien und Verfahren bei Bedarf zu aktualisieren, insbesondere bei regulatorischen und organisatorischen Änderungen, die sich auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auswirken können.
Wie erhebt und verarbeitet der Verantwortliche Ihre Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
1) Navigation auf der Website
Einige Vorgänge könnten ohne den Einsatz von Cookies nicht durchgeführt werden, weshalb diese in manchen Fällen technisch notwendig sind. In anderen Fällen verwendet die Website Cookies, um die Navigation für den Nutzer zu erleichtern oder ihm die Nutzung ausdrücklich angeforderter Dienste zu ermöglichen.
Cookies können über längere Zeiträume im System verbleiben und auch einen eindeutigen Identifikationscode enthalten. Dies ermöglicht es den Websites, die sie verwenden, die Navigation des Nutzers innerhalb der Website selbst zu Statistik oder Werbezwecken nachzuverfolgen, das heißt, anhand der besuchten Seiten ein personalisiertes Profil des Nutzers zu erstellen und ihm anschließend gezielte Werbung anzuzeigen und/oder zuzusenden (sogenannte verhaltensbasierte Werbung).
2) Mitteilung an Dritte und Empfänger
Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt hauptsächlich an Dritte und/oder Empfänger, deren Tätigkeit zur Durchführung der mit den vorgenannten Zwecken verbundenen Tätigkeiten notwendig ist, sowie zur Erfüllung bestimmter gesetzlicher Verpflichtungen. Jede Weitergabe, die diesen Zwecken nicht entspricht, unterliegt Ihrer Einwilligung.
Im Einzelnen werden Ihre Daten für folgende Zwecke an Dritte/Empfänger weitergegeben:
- die Ausführung der Dienstleistung (z. B. IT-Dienstleister);
- Mitteilungen an die Finanzverwaltung sowie an öffentliche Aufsichts und Kontrollbehörden, gegenüber denen der Verantwortliche aufgrund der Besonderheit der ausgeübten Tätigkeit bestimmte Verpflichtungen zu erfüllen hat;
Die zu diesem Zweck vom Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten sind:
- Navigationsdaten (IP-Adresse, URL)
3) Gründe der IT-Sicherheit
Der Verantwortliche verarbeitet, auch über seine Lieferanten (Dritte und/oder Empfänger), Ihre personenbezogenen Daten (z. B. IP-Adresse) oder die im Rahmen der auf der Website angezeigten Dienste erhobenen Verkehrsdaten, soweit dies unbedingt notwendig und angemessen ist, um die Sicherheit und die Fähigkeit eines Netzwerks oder der damit verbundenen Server zu gewährleisten, auf einem bestimmten Sicherheitsniveau unvorhergesehenen Ereignissen oder rechtswidrigen oder böswilligen Handlungen standzuhalten, welche die Verfügbarkeit, Authentizität, Integrität und Vertraulichkeit der gespeicherten oder übermittelten personenbezogenen Daten beeinträchtigen.
Zu diesen Zwecken sieht der Verantwortliche Verfahren zur Behandlung von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten (Data Breaches) vor.
Was sind Cookies und zu welchen Zwecken können sie verwendet werden
Ein „Cookie“ ist eine kleine Textdatei, die von einigen Websites auf dem Computer des Nutzers erstellt wird, wenn dieser eine bestimmte Seite aufruft, um Informationen zu speichern und zu übermitteln. Cookies werden von einem Webserver (dem Computer, auf dem die besuchte Website läuft) an den Browser des Nutzers (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome usw.) gesendet und auf dessen Computer gespeichert; bei späteren Besuchen werden sie dann erneut an die Website übermittelt.
Einige Vorgänge könnten ohne den Einsatz von Cookies nicht durchgeführt werden, weshalb diese in manchen Fällen technisch notwendig sind. In anderen Fällen verwendet die Website Cookies, um die Navigation für den Nutzer zu erleichtern oder ihm die Nutzung ausdrücklich angeforderter Dienste zu ermöglichen.
Cookies können über längere Zeiträume im System verbleiben und auch einen eindeutigen Identifikationscode enthalten. Dies ermöglicht es den Websites, die sie verwenden, die Navigation des Nutzers innerhalb der Website selbst zu Statistik oder Werbezwecken nachzuverfolgen, das heißt, anhand der besuchten Seiten ein personalisiertes Profil des Nutzers zu erstellen und ihm anschließend gezielte Werbung anzuzeigen und/oder zuzusenden (sogenannte verhaltensbasierte Werbung).
Welche Cookies werden verwendet und zu welchem Hauptzweck
Nachstehend gibt der Verantwortliche die spezifischen verwendeten Cookie-Kategorien, deren Zweck und die Folgen einer Abwahl an:
| COOKIE-TYP | ERSTANBIETER/DRITTANBIETER | ZWECK | SPEICHERDAUER | FOLGEN BEI ABWAHL |
| Technische Cookies | Erstanbieter | Verwaltung der Website. Sie ermöglichen den sicheren und effizienten Betrieb und die Nutzung der Website | 1 Tag, Sitzungscookie | Dies sind Cookies, die für die Nutzung der Website notwendig sind; werden sie blockiert, ist es nicht möglich, die Website zu durchsuchen |
| Drittanbieter | Laufzeit gemäß Angabe des Drittanbieters | |||
| Funktionale Cookies | Drittanbieter | Erleichtern die Navigation und den dem Nutzer bereitgestellten Dienst anhand einer Reihe vom Nutzer ausgewählter Kriterien | Laufzeit gemäß Angabe des Drittanbieters | Die von den Nutzern während der Navigation getroffenen Entscheidungen können nicht gespeichert werden |
| Analyse-Cookies | Erstanbieter | Erheben aggregierte Informationen über das Navigationsverhalten der Nutzer, um die Nutzererfahrung und die Dienste selbst zu optimieren | 14 Monate | Der Verantwortliche kann die aggregierten Informationen nicht mehr erheben |
| Drittanbieter | Laufzeit gemäß Angabe des Drittanbieters | |||
| Profiling-Cookies | Drittanbieter | Erstellen nutzerbezogene Profile, um Werbemitteilungen entsprechend den vom Nutzer im Rahmen der Navigation geäußerten Präferenzen zu versenden | Laufzeit gemäß Angabe des Drittanbieters | Auf das Versenden von Werbemitteilungen ausgerichtete Profiling-Tätigkeiten können nicht durchgeführt werden |
Cookies von Drittanbietern
Auf dieser Website werden auch Cookies von Drittanbietern verwendet, also Cookies, die von einer anderen Website als der gerade besuchten erstellt werden.
Um die vollständige und stets aktuelle Liste der Cookies von Drittanbietern einzusehen sowie Cookies abzuwählen und zu aktivieren, besuchen Sie bitte die Seite „Cookie-Einstellungen„.
Was geschieht, wenn Sie Ihre Daten nicht bereitstellen?
Bitte beachten Sie die Folgen der Abwahl einzelner Cookies, wie in der obenstehenden Tabelle aufgeführt.
Wie, wo und wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wie wir Ihre Daten verarbeiten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt mittels EDV gestützter Verfahren durch eigens dazu befugte und geschulte interne Personen. Diese erhalten Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten in dem Umfang, der für die Durchführung der Sie betreffenden Verarbeitungstätigkeiten notwendig ist.
Der Verantwortliche überprüft regelmäßig die Mittel, mit denen Ihre Daten verarbeitet werden, sowie die dafür vorgesehenen Sicherheitsmaßnahmen, deren ständige Aktualisierung er sicherstellt; er überprüft, auch über die zur Verarbeitung befugten Personen, dass keine personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet, archiviert oder gespeichert werden, deren Verarbeitung nicht notwendig ist; er stellt sicher, dass die Daten unter Gewährleistung ihrer Integrität und Authentizität sowie ihrer Nutzung für die Zwecke der tatsächlich durchgeführten Verarbeitung gespeichert werden.
Wo wir Ihre Daten verarbeiten
Die Daten werden in EDV und Telekommunikationsarchiven innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gespeichert.
Die für die Newsletter Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmenszugehörigkeit) werden in EDV und Telekommunikationsarchiven außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gespeichert, konkret in den USA, verwaltet über die Plattform Mailchimp. Der Verantwortliche gewährleistet die Einhaltung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen; für weitere Informationen können Sie sich an privacy@lexia.it wenden.
Wie lange wir Ihre Daten verarbeiten
Cookies:
Bitte beachten Sie die Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten, wie in der obenstehenden Tabelle dargestellt.
Navigation auf der Website:
Die personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Navigation auf der Website notwendig ist, jedoch nicht länger als 30 Tage, außer in Fällen, in denen Ereignisse eintreten, die das Eingreifen der zuständigen Behörden erfordern, auch in Zusammenarbeit mit Dritten/Empfängern, die mit den Aktivitäten zur Informationssicherheit der Daten des Verantwortlichen betraut sind, um etwaige Untersuchungen zu den Ursachen des Ereignisses durchzuführen sowie die Interessen des Verantwortlichen im Hinblick auf etwaige Haftung im Zusammenhang mit der Nutzung der Website und ihrer Dienste zu schützen.
Welche Rechte haben Sie?
Sie können jederzeit, kostenlos und ohne besondere Kosten oder Formalitäten für Ihre Anfrage:
- eine Bestätigung der vom Verantwortlichen durchgeführten Verarbeitung erhalten;
- auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen und deren Herkunft erfahren (sofern die Daten nicht direkt von Ihnen erhoben wurden), die Zwecke und Ziele der Verarbeitung, die Angaben zu den Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden, sowie die Speicherdauer Ihrer Daten oder die zu ihrer Bestimmung herangezogenen Kriterien;
- Ihre personenbezogenen Daten aktualisieren oder berichtigen lassen, damit diese stets korrekt und genau sind;
- die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten aus den Datenbanken und/oder Archiven, einschließlich der Backup-Archive des Verantwortlichen, verlangen, unter anderem falls diese für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr notwendig sind oder von einer rechtswidrigen Verarbeitung auszugehen ist, sofern stets die gesetzlich vorgesehenen Voraussetzungen erfüllt sind; sowie in jedem Fall, in dem die Verarbeitung nicht durch einen anderen, ebenso legitimen Grund gerechtfertigt ist;
- die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen verlangen, etwa wenn Sie deren Richtigkeit bestritten haben, für den Zeitraum, den der Verantwortliche zur Überprüfung der Richtigkeit benötigt. Sie sind zudem innerhalb angemessener Frist darüber zu informieren, wenn der Aussetzungszeitraum abgelaufen ist oder der Grund für die Einschränkung der Verarbeitung weggefallen und die Einschränkung selbst somit aufgehoben ist;
- Ihre personenbezogenen Daten, sofern sie vom Verantwortlichen mit Ihrer Einwilligung erhoben oder verarbeitet wurden und/oder deren Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags und mittels automatisierter Verfahren erfolgt, in einem elektronischen Format erhalten, auch zum Zweck der Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen.
Der Verantwortliche muss dies unverzüglich und in jedem Fall spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang Ihrer Anfrage tun. Die Frist kann bei Bedarf um zwei Monate verlängert werden, unter Berücksichtigung der Komplexität und der Anzahl der beim Verantwortlichen eingegangenen Anfragen. In solchen Fällen informiert Sie der Verantwortliche innerhalb eines Monats nach Eingang Ihrer Anfrage über die Gründe für die Verlängerung. Um Ihre Rechte auszuüben, schreiben Sie an privacy@lexia.it.
Wie und wann können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen?
Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen, sofern diese auf einem berechtigten Interesse beruht, indem Sie Ihre Anfrage an den Verantwortlichen unter privacy@lexia.it richten.
Darüber hinaus haben Sie Anspruch auf die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern kein vorrangiger berechtigter Grund besteht, der dem Grund für Ihre Anfrage entgegensteht.
Bei wem können Sie Beschwerde einlegen?
Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe können Sie Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einlegen, das heißt bei derjenigen, die ihre Aufgaben und Befugnisse in Italien ausübt, sofern Sie dort Ihren gewöhnlichen Aufenthalt oder Arbeitsort haben, oder andernfalls im Mitgliedstaat, in dem der Verstoß gegen die Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) stattgefunden hat.